小微企业是我国社会主义市场经济的主体，在促进经济增长、增加就业、促进科技创新与社会和谐稳定等方面具有重要的作用。在国家政策的扶持下，小微企业群体正在茁壮成长。在信息化方面，他们最迫切的需求就是提高工作效率、建立基本的管理规范，这需要有小微企业专属的信息化解决方案支持。以四川合众食品有限公司为例细说小微商贸企业信息化改造。
企业介绍：
四川合众食品有限公司位于成都都江堰，主要经营各类速冻食品批发零售业务，是都江堰当地最大的速冻食品批发企业，由几家企业联合成立，要客户面向商超、连锁超市、二级渠道客户，如沃尔玛、家乐福等，年产值在5000万以上，公司目前有采购部、销售部、仓储部、物流部5个部门。
合众食品此前使用软件为批发零售加财务增强包，在经营的过程中，一直有
三个问题困扰企业老总：
针对于沃尔玛、家乐福等超市，既有知名厂商的委托商品，又有自己销售给沃尔玛、家乐福的商品，知名厂商委托的这部分商品，由企业先从厂家购买，之后根据超市的要货需求，再从自己的仓库中进行配送，其结算由厂家与超市结算，之后厂家再与合众食品进行结算，冲抵应付帐款或增加预付款。针对这个业务，合众食品在此前按销售这种业务进行处理的，当有配货需求时，开单人员在开销售单，并形成了往来，因此，企业老总、财务人员每次在系统中查询统计应收帐款时都无法真实体现企业当前的应收帐款。
月末时，财务人员根据业务数据，以及出纳提供的相关票据再在T3中填制相应的会计凭证，形成财务数据，在登记财务数据的过程中，财务人员还需人工剥离厂家委托给超市的这部分商品所挂的应收帐款，工作量非常大，因此财务数据一直滞后于业务数据，业务和财务部门形成了信息孤岛。
仓储人员在商品出库时，每次都是按照销售票据一张单据一张到仓库拣货、装车、发货。当销售旺季的时候，业务量很大，仓库人员及配送物流人员每天都得加班才能完成当天的工作，甚至有些时候还得延期才能发货。
T1财贸宝解决方案
四川哮天科技的实施顾问果断建议合众食品李总将软件升级为T1财贸宝，并对企业的业务管理模式进行了调整。
首先，调整了厂家委托给超市这部分业务的处理方式，让合众食品将厂家委托超市的这部分商品通过委托业务进行处理，从而有效的将这部分往来有效的分离，企业老总随时看到的应收账款都是准确的。
其次，启用“业务单据审核过账”的这个参数，所有业务单据在审核过账后，系统自动生成会计凭证，极大的减轻了财务人员核对数据、填制凭证的工作量。
其三，通过“出库汇总打印”功能，仓库人员在出库操作时，可先将需要出库的销售出库单、配送单按商品汇总，再统一到仓库中进行拣货出库、验货、分单、装车发货，极大提供了仓库的作业效率，同时减少了错发、漏发的情况发生。
合众食品李总说，应用财贸宝之后，我可以随时查询到需要的财务数据和业务数据，不用像以前那样，要看财务数据，得等很长一段时间。
财务王经理说，使用财贸宝给我带来了几个好处：
- 现在再也不用通过业务单据打印的票据手工填制平凭证，可以直接通过系统自动生成会计凭证
- 只需要好事先定义好现金流量科目等几个简单的操作，凭证保存时，自动分配现金流量，每个月底，直接通过模版就可出具老板所需的现金流量表，几分钟就搞定了。
- 编制UFO报表就更简单了，只需要事先定义好老板需要的模版，老板需要时，后续就可以直接通过模版提取老板所需要的数据。
仓库的张经理说，通过出库汇总功能，可以快速的将需要出库的业务单子进行出库，极大的提高了仓库作业的效率，现在加班的时间也比以前少了很多，同时错发、漏发的情况也比以前少了很多。
